mardi 13 février 2018

Organiser les déplacements professionnels

Les assistants ont souvent la charge de l'organisation des déplacements professionnels au sein de l'entreprise. Pourtant c'est une tâche complexe. Un article paru dans Bordeaux Business de cet hiver pour vous éclairer.

Même à l’ère du tout digital, de la réalité virtuelle et des visioconférences, rencontrer ses clients et prospects reste essentiel au développement des entreprises et de leur marché. Malheureusement, pas de “Mr Spock” ni de ”télétransportation”. Vos collaborateurs doivent encore, pour se déplacer, emprunter des moyens traditionnels, avec ce que cela implique en termes de coût et de contraintes. Les grandes entreprises ont leur propre Mr Spock : un Travel Manager.



https://www.bordeaux.business/faire-rimer-deplacements-professionnels-et-economies-3-0-par-noelle-herbillon/

samedi 10 février 2018

Congrès Régional à Bordeaux le 16 mars prochain

Assistant(e) Bordelais(e), Attaché(e) de direction, office Manager, 


La FFMAS Gironde organise son premier Congrès régional sur Bordeaux le 16 mars prochain. Il est ouvert à tous (adhérent ou non). 

Au programme :  Rencontres avec des partenaires, ateliers et échanges autour du thème : L'Assistant(e) et la transformation numérique

Des conférences pour se former & s'informer sur les outils & les pratiques d'aujourd'hui mais aussi rester en veille sur les évolutions du métier, grâce à la prospective métier de l'Observatoire. 

Le congrès sera suivi pour les adhérents FFMAS des 14èmes Rencontres Nationales.

Pensez à réserver vos places. 

PS : si vous adhérez à l'association, profitez de tarifs préférentiels.




Propulsé par HelloAsso

vendredi 2 février 2018

La Brain Gym : une approche kynesthésique pour développer notre potentiel

Mise au point aux Etats-Unis par le chercheur Paul Dennison, la "Brain Gym" propose d'utiliser le corps pour mieux apprendre et évacuer les tensions. Initialement conçu pour assister les enfants dans leur apprentissage, la Brain Gym s'adresse à tous publics. 
Certains mouvements favorisent la détente et la concentration, d'autres  la compréhension et la mise en mémoire en stimulant les deux hémisphères du cerveau, d'autres encore peuvent aider à mieux lire ou à équilibrer les émotions ..

Comme vous le savez, notre cerveau est composé de deux hémisphères : le cerveau gauche et le cerveau droit qui ont chacun des fonctions bien précises. Le cerveau gauche est le cerveau de la raison. Il est cartésien, logique et rationnel. Alors que le cerveau droit est celui des émotions. Il est le siège de l'intuition, de l'imagination et de la créativité. 


La Brain Gym est une invitation à être attentif à soi-même en reconnectant nos deux cerveaux et leur apprenant à travailler de concert. 




Vous sentez-vous tendu, fatigué, dispersé, stressé, découragé ? Venez découvrir la Brain et tester quelques uns des 26 mouvements mis au point par Paul Dennison pour améliorer vos performances lors de notre atelier du 20 février prochain.

Claire Dhérissart, éducatrice kinesthésique,  vous initiera à cette méthode qui vous permettra de reprendre confiance en vous et de développer votre potentiel, que ce soit au niveau professionnel comme personnel.




Propulsé par HelloAsso

mercredi 31 janvier 2018

Une bonne résolution 2018 : réduire sa consommation de papier au bureau


Résultat de recherche d'images pour "réduire sa consommation de papier"

Malgré la croissance des nouvelles technologies, les activités professionnelles restent de très fortes consommatrices de papier. Et malheureusement, le papier est très souvent considéré comme une ressource illimitée ne faisant l'objet d'aucune restriction ni d'aucun contrôle.Pourtant, la production de papier a un coût et un impact environnemental. 

Savez-vous qu'en moyenne, un salarié consomme 80kg de papier par an soit l'équivalent de 3 ramettes / mois / salarié ?

Le développement de l'informatique a fait augmenter la consommation de papier en facilitant l'impression individuelle. On imprime encore aujourd'hui de nombreux documents ou e-mails inutilement car ils sont sauvegardés dans notre ordinateur ou le réseau de l'entreprise.


Les impressions représentent en termes de coût 1 %  de la masse salariale !

Il est possible de réduire ce volume en adoptant des gestes simples


  • Sélectionner des fournisseurs de papier, issus de filière raisonnées (FSC, PEFC, APUR) ou les Ecolabels Européens, qui garantissent des papiers recyclés ou à forte performance environnementale 
  • Imprimez malin  en évitant d'imprimer ce qui n'est pas nécessaire. Si vous avez besoin d'imprimer un document, réduisez les marges d'impression, réduisez les polices de caractères.
  • Réglez par défaut votre imprimante en mode noir et blanc et recto-verso
  • Si vous imprimez des documents peu importants, faites le en mode multipage par feuille.
  • Recyclez le papier en utilisant les versos en brouillons
  • Recycler
  • Adoptez la facturation électronique et l'archivage électronique de vos documents.



Résultat de recherche d'images pour "imprimer recto verso"



Source : http://e-rse.net , http://www.ecoresponsabilite.ademe.fr, image : Ucciani

vendredi 26 janvier 2018

Connaître les abréviations pour gagner du temps lors de nos prises de note

Lors de la prise de note (papier ou informatique) , les abréviations sont indispensables pour gagner du temps. On les connait tous ou on croit les connaître ! Beaucoup d'entre nous ont leurs propres abréviations, inventées. Or, pour être compris de tous, il conveint d’utiliser des abréviations plus " officielles ". Voici les plus connues auxquelles vous pouvez ajouter les symboles ci-dessous en cas de prise de note manuscrite. Bon compte-rendu



- admin. : administration
- apr. : après
- av. : avant
- auj. : aujourd’hui
- bât. : bâtiment
- bcp : beaucoup
- bd : boulevard
- c-à-d : c’est-à-dire
- cf. : confer, pour faire référence à quelque chose
- chap. : chapitre
- cpdt : cependant
- cm : centimètre
- CODIR : Comité de Direction
- dc : donc
-  dir. : directeur
- ds : dans
- dsl : désolé
- dvp : développement
- env. : environ
- etc. : et cætera
- ex. : exemple ou exercice
- expr. : expression
- E : entreprise
- fg : faubourg
- gd : grand
- h : heure
- hab. : habitant
- HT : Hors-Taxe
- Ind. : indirect
- jms : jamais
- j. : jour

- Kg : kilogramme
- km : kilomètre
- max. : maximum
- M : million
- Ma : million d’années
- Md : milliard
- min : minute
- MAJ : mise à jour
- NB : nota bene
- ns : nous
- nouv. : nouveau
- plrs : plusieurs
- p. ex. : par exemple
- pdt : pendant
- pt : point
- qd : quand
- qq : quelque
- qté : quantité
- RAS : rien à signaler
- Rdv : rendez-vous
- suiv. : suivant
- suppl. : supplément
- SVP : s’il vous plait
- tél. : téléphone
- tjs : toujours
- tlm : tout le monde
- tt : tout
- ts : tous
- vol. : volume
- vs. : versus